L’automatisation est devenue un levier incontournable pour les entreprises qui souhaitent gagner en efficacité, réduire les erreurs et libérer du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. Parmi les outils les plus accessibles et puissants, Power Automate de Microsoft 365 s’impose comme une référence.
Pourquoi Power Automate est un outil clé en 2025
Power Automate permet de créer des « flows » ou flux d’automatisation, liant des actions entre différents outils de ton environnement digital (Microsoft 365, mais aussi des applis externes comme Slack, Trello, Salesforce, Dropbox, etc.).
Il est devenu incontournable pour les raisons suivantes :
- Il permet de réduire les tâches manuelles chronophages.
- Il s’intègre parfaitement à la suite Microsoft (Teams, Outlook, SharePoint, etc.).
- Il est accessible en « no-code », donc utilisable par tous les profils.
- Il contribue à améliorer la productivité et la fiabilité des process.
En 2025, ne pas tirer parti de Power Automate, c’est passer à côté d’une réelle opportunité d’optimisation.
Automatisation #1 : ✅ Recevoir une alerte lorsque qu’un fichier est modifié dans SharePoint
Cas d’usage
Tu travailles sur un fichier critique (contrat, offre commerciale, planning projet, etc.) stocké sur SharePoint. Mais tu ne veux pas surveiller sans cesse ce document ni risquer qu’une modification passe inaperçue.
Solution
Avec Power Automate, tu crées un flux qui te notifie automatiquement (par mail, Teams ou notification mobile) lorsqu’un fichier donné est modifié. Tu peux aussi définir des conditions :
- Type de fichier concerné (PDF, Excel…)
- Emplacement précis dans SharePoint
- Auteur de la modification
Bénéfices
- Surveillance automatique et sans effort
- Amélioration de la réactivité
- Réduction des oublis et erreurs humaines
Automatisation #2 : 📅 Enregistrer automatiquement les réponses d’un formulaire Microsoft Forms dans SharePoint
Cas d’usage
Tu utilises Microsoft Forms pour collecter des informations (inscriptions, demandes internes, enquêtes…), mais tu finis avec un Excel peu lisible et non connecté aux outils de gestion.
Solution
Connecte Microsoft Forms à une liste SharePoint via Power Automate :
- Crée une liste avec les champs correspondant aux questions du formulaire.
- Crée un flux qui, à chaque réponse, crée automatiquement une ligne dans la liste.
Tu peux ensuite visualiser les résultats dans Power BI, appliquer des filtres ou déclencher des workflows internes (approbations, alertes).
Bénéfices
- Centralisation et structuration des données
- Intégration directe aux outils internes
- Automatisation du suivi des réponses
Automatisation #3 : 📆 Notification automatique d’une demande de congé
Cas d’usage
Les demandes de congés arrivent par mails dispersés, messages Teams, ou post-its sur un bureau. Difficile de suivre, et encore plus de conserver une trace claire.
Solution
Crée un formulaire de demande de congés (Forms) ou une liste SharePoint dédiée. Puis, mets en place un flux Power Automate qui :
- Envoie un message de confirmation au demandeur
- Notifie automatiquement le manager concerné
- Archive la demande dans une liste SharePoint
- (Optionnel) Lance une approbation avec suivi des statuts
Bénéfices
- Process clair et traçable
- Gain de temps administratif
- Amélioration de la communication RH
Aller plus loin avec Power Automate
Ces trois exemples sont des cas d’usage de base, mais extrêmement utiles et adaptables. La vraie force de Power Automate, c’est :
- Sa flexibilité : tu peux lier des centaines d’applications
- Sa simplicité : même un non-technicien peut le prendre en main
- Sa scalabilité : tu peux commencer petit, puis complexifier les workflows au fil des besoins
Tu peux créer des automatisations pour la gestion des notes de frais, des tickets support, des relances clients, des validations de devis, des alertes sur indicateurs Power BI, etc.
En clair : à partir du moment où une tâche se répète, elle peut probablement être automatisée.
Commence petit, mais commence !
Power Automate est une véritable boîte à outils pour les entreprises modernes. Commencer par des automatisations simples, visibles et efficaces est la meilleure façon d’ancrer une véritable culture de l’optimisation.
Tu n’as pas besoin d’attendre un grand projet de transformation digitale pour agir. En quelques clics, tu peux automatiser une partie de ton quotidien et observer un impact concret, mesurable.
Et si tu ne sais pas par où commencer, Ti’Agency peut t’accompagner : audit, conception de workflows, mise en place, formation. ✔️
